Membuat Rekap Pesangon Karyawan

Pada kali ini kita akan membahas cara membuat rekap pesangon menggunakan Microsoft Excel. Contoh gambar di bawah berikut ini.

Mula-mula kita membuat table dan isi data table yang paling atas, lalu input Nama, Nip, Gol, Lama Kerja dan lain sebagainya, yang tak menggunakan rumus. Maka hasilnya akan seperti di bawah ini.

Jika sudah membuat tablenya, selanjutnya silahkan mengisi data-data yang kosong menggunakan rumus. Yang terlebih dahulu adalah tanggal masuk kerja. Disini kita akan menggunakan rumus IF dengan cara:

=IF(2004-YEAR(E5)>1;2004-YEAR(E5);0)&" Tahun"

Note:

• 2004 tahun pembagian gaji saat itu
• Year (E5) Tanggal masuk kerja

Maka hasillnya akan seperti berikut ini, dan drag sampai kolom terbawah.

Setelah mengisi tanggal masuk kerja, kita isi gaji pokok. Untuk menentukan gaji pokok di hitung dari golongan yang sesuai keterangan di atas. Maka kita bisa menggunakan rumus VLOOKUP dengan rumus:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup]) maka rumusnya akan seperti di bawah ini

=VLOOKUP(F5;$B$21:$H$24;2) dan setelah diisi maka hasilnya sebagai berikut ini.

Setelah gaji pokok di tentukan, saatnya kita membuat Pesangon. saat menentukan pesangon kita menggunakan 2 Rumus yaitu IF dan VLOOKUP. Dengan rumus sebagai berikut:

=IF(IF(2004-YEAR(E5)>1;2004-YEAR(E5);0)>=15;VLOOKUP(F5;$B$21:$H$24;3);IF(IF(2004-YEAR(E5)>1;2004-YEAR(E5);0)>=10;VLOOKUP(F5;$B$21:$H$24;4);IF(IF(2004-YEAR(E5)>1;2004-YEAR(E5);0)>=5;VLOOKUP(F5;$B$21:$H$24;3);VLOOKUP(F5;$B$21:$H$24;4))))*H5

Maka kita akan mendapatkan hasil Pesangon seperti gambar berikut ini.

Dan untuk menentukan uang jasa kita menggunakan IF dan VLOOKUP juga dengan rumus

=IF(IF(2004-YEAR(E5)>1;2004-YEAR(E5);0)>=15;VLOOKUP(F5;$B$21:$H$24;7);0)*H5 

Maka kita akan mendapatkan hasil Uang Jasa sebagai berikut.

Dan yang terakhir adalah Pesangon + Uang Jasa, kita hanya menambahkan Pesangon Kita dengan uang jasa kita dengan rumus:
=SUM(I5;J5)
Maka hasilnya sebagai berikut ini.

Hasil finalnya sebagai berikut.